Innovative Dokumentenlösung von LHL

Dokumente ablegen und wiederfinden kostet Zeit und Nerven.
Durch EDS reduziert sich Ihr Zeitaufwand auf ein Minimum.

 

Die Ausgangslage

Digitale Dateien werden zumeist an verschiedenen Stellen in unterschiedlichen Ordnern gespeichert. Doch nicht immer geschieht dies in strukturierter Weise. Spätestens, wenn die Urlaubsvertretung die Datei eines Kollegen benötigt, beginnt das zeitaufwendige Suchprozedere.Eventuell haben Sie gar keinen Zugriff auf dessen Dateien und die andere Kollegin ist letzten Monat in Rente gegangen. Als letzter Ausweg bleibt Ihnen die Windows-Suche, doch diese erfordert eine aufwendige Vorauswahl der gewünschten Ordner.Um dieser Zeitverschwendung ein Ende zu machen, wurde für die Multifunktionalen Systeme von Toshiba die Dokumentenablage EDS entwickelt.

Um dieser Zeitverschwendung ein Ende zu machen, wurde für die Multifunktionssysteme von Toshiba die Dokumentenlösung  EDS entwickelt.

Getreu dem Motto: Einfach, praktisch, kundennah.

EDS - Einfache Dokumenten Suche von LHL

Was genau ist EDS ?

EDS ist eine kombinierte Hard- & Software-Lösung, die Ihnen eine schnelle und einfache Stichwortsuche nach gescannten Dokumenten ermöglicht. Scannen Sie Ihre Dokumente bequem an Ihrem Multifunktionalen System von Toshiba ein. Über die gewohnte Oberfläche Ihres Internet-Browsers (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc.) können Sie auf EDS von jedem PC im Firmennetz aus zugreifen. In Kombination mit den Toshiba Lösungen Meta-Scan und Re-Rite erhalten Sie eine komplette Dokumenten-Ablage und –Suche.


EDS - Und die Suche hat ein Ende.

Optionale Module

Die weiterentwickelte Version EDS 2.0 bietet neben einer modernen Benutzeroberfläche und zahlreichen Standardfunktionen auch optionale Modulbausteine.

PDF-Import Modul
Legen Sie digitale Daten unterschiedlicher Ausgangsformate (z.B. PDF, MS Word, MS-Excel, MS PowerPoint, E-Mails, usw.) als PDF-Datei direkt im gewünschten EDS-Ordner ab.

Office Export Modul
Exportieren Sie gefundene Dokumente entsprechend den Re-Rite-Optionen nach Word, Excel oder per E-Mail (als PDF-Anhang).

Erweiterungs Modul
• Ordnerübergreifende Suche
• Einzelne/ Mehrere Dokumente gleichzeitig verschieben oder löschen
• EDS-Ereignis-Protokoll (über Scanvorgang, Verschieben und Löschen von Dokumenten)

 

 

Die Vorteile im Überblick

  • Dokumenten-Ablage und - Suche (keine Archivierungssoftware)
  • einfaches Wiederfinden abgelegter Dokumente
  • alle Dokumente sind nach Inhalt und / oder Metadaten durchsuchbar
  • zentrale Komplettlösung (ressourcenschonend, da Suchprozess extern stattfindet)
  • keine Client-Installation notwendig (webbasierter Zugriff)
  • Benutzer basierter Zugriff (Zugriff nur auf freigeschaltete Computer)
  • selbsterklärende Bedienung (gewohnte Browser-Oberfläche)

 

 

LHL Office Logo

 

...und die Suche hat ein Ende

 

 Hier können Sie die aktuelle EDS 2.0 Broschüre im PDF Format downloaden.

Unsere Systemberater informieren Sie gerne ausführlich über die Möglichkeiten der Einfachen Dokumenten Suche.

Tel.: 08671/9671-0