Planbar und sehr überschaubar – durch klare Rollen, Standards und Mandantensupport/Technik durch LHL.
digitaltotal
Die Digitalisierung der Auftragsbuchführung als Komplettpaket
Der All-inclusive Weg zur digitalen Auftragsbuchführung
Alles aus einer Hand mit LHL
Der Weg in die digitale Kanzlei:
💭DATEV Cloud & 📲 LHL digitaltotal
Mehr Effizienz in der Fibu. Klarer Prozess. Rechtssichere digitale Arbeitsweise. digital total ist ein Produkt der LHL Computer-Service GmbH – entwickelt aus der Erfahrung mit zahlreichen Steuerkanzleien. Dabei verfolgen wir einen klaren Ansatz: Wir digitalisieren nicht die Kanzlei – wir digitalisieren Ihre Mandanten. Denn echte Effizienz entsteht erst dann, wenn die Belege und Prozesse bereits beim Mandanten strukturiert, standardisiert und digital laufen. Genau dort setzen wir an. So nimmt Ihre digitale Kanzlei nicht nur Fahrt auf, sondern gewinnt dauerhaft an Struktur, Produktivität und Rechtssicherheit. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Einführung bzw. Optimierung von DUO – inklusive Workshop, Schulungen, Mandantenumstellung, technischer Einrichtung & Support sowie monatlichem Reporting.
Warum „digitaltotal“ für Steuerkanzleien?
Gute Gründe auf einen Blick
Viele Kanzleien nutzen DUO – aber nicht konsequent, nicht mit klaren Standards oder ohne durchgängige Mandantenumstellung. Das Ergebnis: Rückfragen, Medienbrüche, uneinheitliche Abläufe und vermeidbarer Zeitaufwand.
Mit digital total schaffen Sie eine dauerhafte digitale Arbeitsweise:
> Einheitliche, skalierbare Prozesse in der Finanzbuchhaltung
> Mehr Automatisierung (z. B. ASR/ASB) und weniger manuelle Schritte
> Schnellere Belegverarbeitung, weniger Rückfragen, bessere Datenqualität
> Transparenz durch monatliches Reporting (Fortschritt, Maßnahmen etc.)
> Entlastung des Teams durch strukturierten Mandantensupport & Technik
Unsere Leistungen für Ihre Steuerkanzlei auf einen Blick:
Plan und
Standards
Ist-Analyse, Zielbild, Maßnahmenplan und Kanzlei-Standards. Wir starten mit einem klaren Blick auf Ihren aktuellen Stand und definieren gemeinsam, wie Ihre „digitale Kanzlei“ konkret aussehen soll. Daraus entsteht ein umsetzbarer Maßnahmenplan inklusive Standards (Abläufe, Verantwortlichkeiten, Qualität), damit Digitalisierung nicht vom Einzelnen abhängt, sondern reproduzierbar funktioniert.
Umsetzung und
Befähigung
Schulung „digitales Buchen“, Automatisierung (ASR/ASB), Team-Enablement. Wir machen Ihr Team fit für den digitalen Alltag: praxisnahe Schulungen, einheitliche Buchungslogik und sinnvolle Automatisierung der Fibu. Ziel ist weniger Nacharbeit, weniger Sonderfälle und ein spürbar effizienterer Durchsatz – ohne die Qualität zu verlieren.
Mandantenumstellung
inkl. Support
Einführung nach Standards, LHL übernimmt Technik & Mandantensupport + Reporting. Damit die Umstellung nicht an Zeitmangel oder Mandantenfragen scheitert, begleiten wir das Onboarding strukturiert und übernehmen Technik & Support für Ihre Mandanten. Sie behalten jederzeit den Überblick: mit transparentem Reporting zu umgestellten Mandanten, offenen Punkten und nächsten Schritten.
Für wen ist "digitaltotal“ geeignet?
Nutzen Sie die
Chance für Ihre Steuerkanzlei.
Wenn Sie …
> Ihre Kanzlei konsequent digital aufstellen möchten – nicht nur „ein bisschen“
> DATEV Unternehmen online (DUO) einführen oder weiterentwickeln und klare Standards im Team etablieren wollen
> viele FiBu-Mandate spürbar effizienter bearbeiten möchten
> Mandanten haben, die Bedenken äußern („zu kompliziert“, „zu teuer“, „keine Zeit“) und Sie an der Umstellung ausbremsen
> eine Lösung suchen, die wirklich umgesetzt wird – nicht nur ein Beratungskonzept
… dann sind Sie hier richtig.
Mehr Lösung geht nicht. Support & Betreuung von LHL.
Unser gemeinsames Ziel in 12 Monaten
Digitale Kanzlei – standardisiert, dauerhaft und rechtssicher organisiert, inklusive:
> Durchgängige digitale Arbeitsweise in der Fibu
> Standardisierte Mandantenprozesse
> klare Verantwortlichkeiten
> Schulung & Befähigung des Teams (digitales Buchen)
> Mandantenumstellung mit System (inkl. Technik/Support)
> Monatliche Statusberichte: Umstellungen, Fortschritt, Problemstellungen
So läuft die Zusammenarbeit bei digitaltotal ab:
1. Schritt
Workshop – Ist-Zustand,
Ziele, Maßnahmen
Im Workshop schaffen wir Klarheit:
> Feststellung des Ist-Zustands (Prozesse, DUO-Nutzung, Mandantenstruktur)
> Zielbild: Was soll in 12 Monaten erreicht sein?
> Maßnahmenplan: Prioritäten, Zeitplan, Zuständigkeiten
> Mandantenanschreiben: Erstellung aus unserem Muster (kanzleikonform)
> Schulung der Kanzlei: Standards, Rollen & Vorgehen
> Einwandbehandlung: Wie reagieren wir auf typische Mandantenargumente?
Ergebnis: Ein dokumentiertes Zielbild inkl. Maßnahmenplan (Prioritäten, Zeitplan, Rollen) + Kanzlei-Standards sowie ein fertiges Kommunikations-Set (Mandantenanschreiben & Einwandleitfaden).
2. Schritt
Schulung „Digitales Buchen“
und Automatisierung (ASR/ASB)
> Schulung digitales Buchen (praxisnah, kanzleiorientiert)
> Automatisierung der Fibu mit ASR/ASB (je nach Setup & Mandanten)
Festlegung der Standards für:
> Belegworkflow,
> Rückfragenlogik,
> Zuständigkeiten,
> Qualität
Ergebnis: Ein geschultes Team mit einheitlicher Buchungs- und Workflow-Logik + definierte Automatisierungsbausteine (ASR/ASB) und Qualitätsregeln für eine effiziente, digitale Fibu.
3. Schritt
Mandantenumstellung.
Einführung nach Standards
Die Mandanten werden strukturiert umgestellt – häufig mit Festpreis (wenn für Ihre Steuerkanzlei passend).
Wichtig:
> LHL übernimmt Technik & Support für den Mandanten
> Ihre Kanzlei wird entlastet – bei voller Transparenz
Ergebnis: Mandanten werden strukturiert auf DUO umgestellt – inklusive technischer Einrichtung und Mandantensupport durch LHL; die Kanzlei arbeitet mit stabilen, einheitlichen Prozessen.
4. Schritt
Reporting und kontinuierliche
Optimierung (monatlich)
Damit die Digitalisierung nicht „versandet“:
> Mitteilung über umgestellte Mandanten
> Unterstützung der Kanzleimitarbeiter(innen) im Alltag
Sowie ein Monatlicher Bericht mit Informationen über:
> Anzahl Umstellungen,
> offene Punkte,
> Problemstellungen,
> Maßnahmen
Ergebnis: Volle Transparenz über Fortschritt und Problemfälle: monatlicher Bericht zu umgestellten Mandanten, offenen Punkten und Maßnahmen – plus laufende Unterstützung zur nachhaltigen Verankerung der digitalen Arbeitsweise.
Leistungen von digital total im Überblick - für wen leisten wir was?
Unsere Lösung digital total bietet nicht nur Ihrer Steuerkanzlei neue Möglichkeiten, sondern vielmehr auch Ihren Mandanten.
Für die Kanzlei
> Workshop & Maßnahmenplan
> Standards, Schulung, Einwandbehandlung
> Reporting, Statussteuerung, kontinuierliche Optimierung
Für Mandanten
> Onboarding und Umstellung auf DUO
> Technischer Support & Begleitung (durch LHL)
> Klarer Ablaufplan und Ansprechpartner
Technik & Betrieb
> Einführung – reproduzierbar, skalierbar, transparent
> Setup/Einrichtung und Support nach definiertem Vorgehen
Mandanten überzeugen – ohne Reibungsverluste
Die meisten Umstellungen scheitern nicht an der Software, sondern an Kommunikation und Alltag. Deshalb liefert digitaltotal ein klares Kommunikations- und Onboardingpaket: ein Mandantenanschreiben auf Kanzleibriefpapier (aus Muster + Anpassung), einen Leitfaden zur Einwandbehandlung und bewährte Formulierungen für typische Rückfragen. So vermitteln Sie Nutzen, Ablauf und Verbindlichkeit verständlich – und Einwände wie „keine Zeit“, „zu kompliziert“ oder „lieber wie bisher“ werden strukturiert abgefangen, damit die digitale Zusammenarbeit dauerhaft funktioniert.
Was Sie nach 12 Monaten mit
digitaltotal
erwarten können
> Ihre Kanzlei arbeitet standardisiert, digital und rechtssicher organisiert
> DUO ist eingeführt/optimiert – nicht nur „teilweise genutzt“
> Mandanten sind umgestellt, Support ist geregelt, Prozesse dokumentiert
> Die Fibu ist stärker automatisiert (wo sinnvoll)
> Sie haben Kontrolle: Reporting, Fortschritt, offene Punkte, nächste Schritte
FAQ - Häufige Fragen an uns
Wir haben die häufigsten Fragen an uns bzgl. digitaltotal für Sie zusammengefasst:
-
Wie hoch ist der interne Aufwand?
-
Bleibt die Kanzlei Absender der Mandantenkommunikation?
Ja. Wir liefern Vorlagen, Leitfäden und unterstützen in der Umsetzung.
-
Gibt es Festpreise?
In vielen Fällen ja – abhängig von Struktur und Umfang.
-
Wie bleibt es rechtssicher?
Durch standardisierte Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und saubere digitale Workflows (rechtliche Bewertung bleibt bei der Kanzlei).
Sie haben weitere Fragen zu digitaltotal?
Oder möchten sich unverbindlich beraten lassen?
Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie.
Ihre persönlichen Ansprechpartner bei LHL
Thomas
Huber
Geschäftsführer
Persönliche und unverbindliche Beratung für DATEV. Vereinbaren Sie einen Termin unter: +49 8671 96750
oder direkt per E-Mail.
Harald
Aigner
Geschäftsführer
Persönliche und unverbindliche Beratung für DATEV. Vereinbaren Sie einen Termin unter: +49 8671 96750
oder direkt per E-Mail.
Harald
Meisl
Geschäftsführer
Persönliche und unverbindliche Beratung für DATEV. Vereinbaren Sie einen Termin unter: +49 851 3793180
oder direkt per E-Mail.
Jennifer
Edle von Riedl
Geschäftsführerin
Persönliche und unverbindliche Beratung für DATEV. Vereinbaren Sie einen Termin unter: +49 8671 96750
oder direkt per E-Mail.
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