Vom Papierstapel zum digitalen Prozess.
Weniger Vorbereitung und ein klarer Ablauf.
Digitalisierung der Finanzbuchhaltung
Papier rein. Digital weiter.
scanmyfibu unterstützt Steuerkanzleien dabei, Papierbelege gesammelt zu erfassen, automatisiert zu trennen und strukturiert an DATEV Unternehmen online zu übergeben.
Stempeln Sie noch – oder arbeiten Sie schon?
Digitalisierung ohne unnötige Vorbereitung
scanmyfibu setzt dort an, wo Papier heute noch Zeit kostet.
Sortieren, stempeln, kennzeichnen, heften und kontrollieren: Viele kleine Tätigkeiten summieren sich zu einem großen Zeitaufwand.
Weniger manuelle Vorbereitung. Mehr Zeit für fachliche Arbeit.
scanmyfibu verbindet geeignete Scannertechnik, intelligente Dokumentenverarbeitung und eine strukturierte Übergabe an DATEV Unternehmen online.
- Belege ohne aufwendiges Stempeln oder Bekleben verarbeiten
- Gemischte Stapel und mehrseitige Dokumente automatisch trennen
- Wiederkehrende Routinetätigkeiten reduzieren
- Digitalisierte Belege strukturiert weiterverarbeiten
- Prozesse für Kanzlei und Mitarbeitende nachvollziehbar gestalten
Für DATEV-Prozesse entwickelt
scanmyfibu arbeitet abgestimmt mit DATEV Unternehmen online.
Die digitalisierten und getrennten Belege werden strukturiert für die weitere Bearbeitung in DATEV Unternehmen online bereitgestellt.
Dadurch fügt sich scanmyfibu in den digitalen FiBu-Prozess der Steuerkanzlei ein: vom Papierstapel über die automatische Dokumententrennung bis zur kontrollierten Übergabe.
- Strukturierte Übergabe digitalisierter Belege
- Ausgerichtet auf typische DATEV-Kanzleiprozesse
- Weniger manuelle Vorbereitung vor der Weiterverarbeitung
Der Kern von scanmyfibu
Drei Schritte, die den Unterschied machen.
Der Prozess ist bewusst einfach aufgebaut und steht deshalb im Mittelpunkt dieser Seite.
01
Schritt 1
Belege gesammelt scannen
Mandantenbelege werden als Stapel erfasst. Die aufwendige Einzelvorbereitung wird auf ein Minimum reduziert.
02
Schritt 2
Dokumente automatisch trennen
scanmyfibu analysiert die gescannten Seiten und erkennt, welche Seiten zu einem Dokument gehören.
03
Schritt 3
Digital an DATEV übergeben
Die getrennten Dokumente werden strukturiert für die weitere Bearbeitung in DATEV Unternehmen online bereitgestellt.
Papier bestimmt den Ablauf.
- Belege einzeln vorbereiten und kennzeichnen
- Dokumente manuell trennen und kontrollieren
- Unterschiedliche Abläufe je Arbeitsplatz
- Fachkräfte mit Routinetätigkeiten binden
Der Prozess bestimmt den Ablauf.
- Belege gesammelt erfassen
- Dokumente automatisch trennen
- Wiederholbare Abläufe etablieren
- Mehr Kapazität für fachliche Aufgaben schaffen
Klarer Produktfokus
scanmyfibu ohne überholte Produktbezeichnungen.
Nicht mehr angebotene Produkte wie scanmyfibu steuern und das scanmyfibu scanmodul wurden vollständig entfernt.
Ein System, das zur Kanzlei passen muss.
Belegvolumen, Scannertechnik, Arbeitsplätze und bestehende DATEV-Prozesse unterscheiden sich. Deshalb wird scanmyfibu nicht als starres Standardpaket betrachtet.
scanmyfibu unverbindlich besprechen
Aktuelle Lösungen
Zwei Bausteine für unterschiedliche Automatisierungsstufen.
Die Seite berücksichtigt ausschließlich aktuell gewünschte Lösungen. scanmyfibu steuern und das frühere scanmyfibu scanmodul sind nicht mehr enthalten.
scan & trenn
Basisprozess
Belege erfassen und automatisch trennen.
Der klare Einstieg in die digitale Belegverarbeitung: Papierbelege gesammelt scannen, Dokumente automatisch erkennen und für DATEV Unternehmen online vorbereiten.
Ablauf ansehen
robotmyfibu
Erweiterte Automatisierung
Mehr Automatisierung für die weitere Verarbeitung.
robotmyfibu ergänzt den digitalen Prozess um zusätzliche Automatisierung und unterstützt Kanzleien dabei, Erfassungs- und Kontrollaufwand weiter zu reduzieren.
Mehr zu robotmyfibu
Kosten für Steuerkanzleien
Ein individuelles Angebot statt eines unpassenden Standardpreises.
Die Kosten hängen von Kanzleigröße, Belegvolumen, Scannertechnik, gewünschter Automatisierung sowie Einrichtungs- und Schulungsaufwand ab.
Deshalb erhalten Sie ein nachvollziehbares Angebot, das auf Ihre tatsächliche Nutzung und Ihre vorhandene IT- und DATEV-Umgebung abgestimmt ist.
Häufige Fragen
Was Steuerkanzleien über scanmyfibu wissen möchten.
Was ist scanmyfibu?
scanmyfibu ist eine Digitalisierungslösung für Steuerkanzleien. Papierbelege werden gesammelt eingescannt, automatisiert getrennt und für die strukturierte Übergabe an DATEV Unternehmen online vorbereitet.
Wie funktioniert scanmyfibu?
Der Kernprozess besteht aus drei Schritten: Belege gesammelt scannen, Dokumente automatisiert trennen und anschließend strukturiert an DATEV Unternehmen online übergeben.
Müssen Belege vorher gestempelt oder beklebt werden?
scanmyfibu reduziert genau diesen manuellen Vorbereitungsaufwand. Belege müssen nicht aufwendig gestempelt, beklebt oder einzeln gekennzeichnet werden.
Kann scanmyfibu mit DATEV Unternehmen online genutzt werden?
Ja. scanmyfibu wurde für DATEV-orientierte Steuerkanzleien entwickelt und unterstützt die strukturierte Übergabe digitalisierter Belege an DATEV Unternehmen online.
Welche Technik wird benötigt?
Die Ausstattung wird passend zu Belegvolumen, Kanzleigröße und vorhandener IT geplant. Dazu gehören in der Regel ein geeigneter Scanner, die scanmyfibu Software sowie Einrichtung und Schulung.
Ist scanmyfibu auch für kleinere Kanzleien geeignet?
Ja. Die Lösung kann an unterschiedliche Kanzleigrößen und Belegmengen angepasst werden.
Welche früheren Produkte wurden entfernt?
Nicht mehr angebotene Bezeichnungen und Produkte wie scanmyfibu steuern und das scanmyfibu scanmodul werden auf dieser Seite nicht mehr dargestellt.
Wie kann ich scanmyfibu kennenlernen?
LHL zeigt scanmyfibu gerne in einer persönlichen Präsentation und betrachtet dabei Belegvolumen, Abläufe, Scannertechnik und die passende Einführung.
scanmyfibu für Ihre Steuerkanzlei
Möchten Sie Papierbelege mit weniger Vorbereitung digitalisieren?
Wir zeigen Ihnen scanmyfibu gerne live und klären gemeinsam die passende technische und organisatorische Umsetzung.