Informationen sind verteilt
Dokumente liegen in Postfächern, Ordnern, Anwendungen oder bei einzelnen Mitarbeitern. Die richtige Information ist vorhanden – aber nicht sofort verfügbar.
DocuWare DMS & Workflow-Automation
Dokumente digital. Prozesse klar. DocuWare.
Mit DocuWare und LHL schaffen Unternehmen strukturierte Dokumentenprozesse, transparente Freigaben und schnellen Zugriff auf geschäftsrelevante Informationen.
Wenn Informationen zum Engpass werden
Nicht das Dokument ist das Problem. Der Weg dorthin ist es.
Papier, E-Mail-Anhänge, Netzlaufwerke und manuelle Freigaben funktionieren oft lange irgendwie. Bis Wachstum, mobile Arbeit oder steigender Kostendruck zeigen, wie viel Zeit in Suche, Rückfragen und Medienbrüchen verloren geht.
Freigaben sind unsichtbar
Wer muss prüfen? Wo liegt eine Rechnung? Was wurde bereits genehmigt? Ohne klaren Workflow entstehen Rückfragen und unnötige Wartezeiten.
Prozesse wachsen nicht mit
Was bei zehn Mitarbeitern funktioniert, wird bei mehreren Teams, Standorten oder mobilem Arbeiten schnell zum operativen Risiko.
Digitale Transformation mit DocuWare
Fünf Hebel für einen digitalen Büroalltag.
Genau diese Themen standen bereits im Mittelpunkt unserer bisherigen DocuWare-Seite. Im neuen Aufbau werden sie nicht mehr als einfache Textliste gezeigt, sondern als klare Transformationsfelder für Entscheider.
Papierlos werden
Der erste Schritt ist oft einfacher als gedacht.
Rechnungen, Verträge und weitere Geschäftsdokumente digital erfassen, zentral ablegen und schneller wiederfinden. Damit entsteht die Grundlage für automatisierte Prozesse und einen durchgängigen Informationsfluss.
Arbeitsabläufe automatisieren
Manuelle Dateneingabe, Weiterleitung und Ablage reduzieren. Aufgaben und Freigaben gezielt durch definierte Workflows steuern.
Mobile Teams einbinden
Dokumente abrufen, Aufgaben bearbeiten und an Workflows teilnehmen – auch außerhalb des klassischen Büroarbeitsplatzes.
Anforderungen kontrollierbar machen
Zugriffe, Dokumentenwege und Abläufe nachvollziehbar strukturieren und sensible Informationen kontrolliert verarbeiten.
Flexibel in die Cloud starten
Dokumentenmanagement und Workflow-Automation skalierbar bereitstellen – passend zur vorhandenen IT-Strategie und den Anforderungen des Unternehmens.
Informationen dort, wo Entscheidungen getroffen werden.
Zentral, nachvollziehbar und eingebunden in den Arbeitsablauf.
Unser Fokus mit DocuWare
Drei Bereiche, in denen Informationsfluss besonders entscheidend ist.
Von der Finanzabteilung bis zum Vertrieb: Ein schneller, sicherer und nachvollziehbarer Informationsfluss schafft die Grundlage für effizientere Abläufe und fundierte Entscheidungen.
Finance
Buchhaltung & Finanzen
Rechnungen, Buchungsunterlagen und Prüfprozesse schneller bearbeiten und relevante Informationen für die Finanzabteilung transparent verfügbar machen.
- Kreditorenprozesse
- Debitorenunterlagen
- Finanzprüfungen
- Digitale Freigaben
Human Resources
Personal-
Personal-
management
Mitarbeiterunterlagen zentral organisieren und Personalprozesse vom Recruiting über Onboarding bis zu wiederkehrenden HR-Abläufen digital unterstützen.
- Digitale Personalakten
- Onboarding-Prozesse
- Formulare
- Self-Service-Szenarien
Sales
Vertrieb & Kundenprozesse
Vertrags- und Kundeninformationen schneller verfügbar machen, mobile Teams einbinden und Dokumentenprozesse mit bestehenden CRM-Strukturen verbinden.
- Vertragsverwaltung
- e-Formulare
- Mobile Teams
- CRM-Integration
Rechnungsverarbeitung
Vom Rechnungseingang bis zur Buchung – als klarer digitaler Prozess.
Die bisherige Seite hat diesen Ablauf bereits in vier Schritten beschrieben. Jetzt wird daraus ein sichtbarer Prozessfluss, der auf einen Blick verständlich macht, wie digitale Rechnungsverarbeitung aussehen kann.
1
Erfassen & abgleichen
Eingehende Rechnungen digital aufnehmen und relevante Informationen für die weitere Verarbeitung bereitstellen.
2
Prüfen & weiterleiten
Dokumente anhand definierter Zuständigkeiten an die richtigen Personen und Bereiche übergeben.
3
Kommentieren & freigeben
Rückfragen, Prüfungen und Genehmigungen nachvollziehbar im digitalen Ablauf bearbeiten.
4
Verarbeiten & buchen
Freigegebene Informationen strukturiert an nachgelagerte Finanz- und Buchhaltungsprozesse übergeben.
Einführung mit LHL
Vom Prozessproblem zur funktionierenden DocuWare-Lösung.
Nicht vier einzelne Step-Cards, sondern eine echte horizontale Timeline: Die Einführung wird als zusammenhängender Weg sichtbar.
01
Analyse
Prozesse verstehen
Wir betrachten Dokumentenwege, Freigaben, Medienbrüche, Anwendungen und konkrete Engpässe im Arbeitsalltag.
02
Konzept
Lösung aufbauen
Archive, Rollen, Workflows, Indexierung und notwendige Integrationen werden passend zu Ihren Abläufen geplant.
03
Einführung
Umsetzen & Anwender mitnehmen
Wir konfigurieren die Lösung, begleiten die Einführung und zeigen den beteiligten Teams die neuen Abläufe praxisnah.
04
Entwicklung
Optimieren & erweitern
Nach dem Start können weitere Dokumentenprozesse, Abteilungen und Automatisierungen schrittweise ergänzt werden.
DocuWare Plattform
Bereitstellung, mobile Arbeit, Sicherheit und Integrationen mitdenken.
Die technischen Plattformthemen der bisherigen Seite bleiben erhalten – aber deutlich kompakter und auf die Fragen ausgerichtet, die für IT-Verantwortliche und Geschäftsführung wichtig sind.
Cloud & On-Premises
DocuWare kann passend zur IT-Strategie des Unternehmens bereitgestellt werden. LHL betrachtet dabei bestehende Infrastruktur, Betrieb und Integrationsanforderungen.
Mobile Prozesse
Auf Dokumente zugreifen und an Workflows teilnehmen, wenn Entscheidungen nicht am festen Büroarbeitsplatz getroffen werden.
Sicherheit
Vertrauliche Informationen kontrolliert verarbeiten, Zugriffe strukturieren und Dokumentenprozesse nachvollziehbar organisieren.
Integrationen
DocuWare mit ERP-, CRM-, HR- oder weiteren Geschäftsanwendungen verbinden und Informationsinseln schrittweise auflösen.
DocuWare & LHL
Erfahrung, Umsetzung und Service.
LHL begleitet Unternehmen bei DocuWare-Projekten von der ersten Prozessidee bis zur laufenden Weiterentwicklung.
Dabei betrachten wir nicht nur das DMS, sondern auch IT-Infrastruktur, Schnittstellen und die Einbindung in den täglichen Betrieb.
Customer Service
Champion 2025
Champion 2025
Customer Service Champion
Service und Betreuung als zentraler Bestandteil erfolgreicher DocuWare-Projekte.
Gold Partner 2026
Partnerschaft und Erfahrung rund um Dokumentenmanagement und Workflow-Automation.
Diamond Club 2024
Auszeichnung als Mitglied des DocuWare Diamond Clubs.
Ihr Ansprechpartner
Sprechen wir über Ihre Prozesse.
Sie möchten DocuWare live erleben oder prüfen, welcher Prozess sich für den Einstieg eignet? Lukas Dirschedl ist Ihr direkter Ansprechpartner bei LHL.
Häufige Fragen zu DocuWare
Was Unternehmen vor der Einführung wissen möchten.
Fragen zu Einführung, Cloud, Rechnungsverarbeitung oder bestehenden Systemen? Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um DocuWare und die Umsetzung mit LHL.
Für welche Unternehmen eignet sich DocuWare?
DocuWare eignet sich für Unternehmen, die Dokumente, Freigaben und wiederkehrende Informationsprozesse digital strukturieren möchten. Besonders relevant ist die Lösung dort, wo Dokumente heute über E-Mail, Papier, Netzlaufwerke oder mehrere Anwendungen verteilt sind.
Müssen wir sofort alle Dokumentenprozesse digitalisieren?
Nein. Häufig ist es sinnvoller, mit einem klar definierten Prozess zu starten. Das kann beispielsweise die Eingangsrechnungsverarbeitung, Vertragsverwaltung oder eine digitale Personalakte sein. Weitere Prozesse können anschließend schrittweise ergänzt werden.
Kann DocuWare unsere Eingangsrechnungsverarbeitung digitalisieren?
Ja. Rechnungen können digital erfasst, in definierte Prüf- und Freigabeprozesse überführt und für nachgelagerte Finanz- und Buchhaltungsprozesse bereitgestellt werden. Ziel ist ein nachvollziehbarer Ablauf vom Rechnungseingang bis zur weiteren Verarbeitung.
Gibt es DocuWare als Cloud-Lösung?
Ja. DocuWare kann als Cloud-Lösung eingesetzt werden. Welche Betriebsform für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, sollte anhand der vorhandenen IT-Struktur, Integrationen und strategischen Anforderungen bewertet werden.
Kann DocuWare mit unserem ERP- oder CRM-System verbunden werden?
Bestehende Geschäftsanwendungen können je nach System und technischer Ausgangssituation in Dokumenten- und Informationsprozesse eingebunden werden. LHL prüft im Projekt, welche Schnittstellen und Verbindungen für Ihre Abläufe sinnvoll sind.
Können Mitarbeiter auch mobil auf Dokumente und Workflows zugreifen?
Mobile Arbeit kann in DocuWare-Prozesse eingebunden werden. So lassen sich Informationen auch außerhalb des festen Büroarbeitsplatzes bereitstellen und Aufgaben oder Freigaben in digitale Abläufe integrieren.
Wie läuft eine DocuWare-Einführung mit LHL ab?
Wir beginnen mit Ihren bestehenden Dokumentenwegen und Arbeitsabläufen. Anschließend planen wir Archive, Rollen, Workflows und notwendige Integrationen. Nach der technischen Umsetzung begleiten wir die Einführung und entwickeln die Lösung bei Bedarf schrittweise weiter.
Müssen unsere Mitarbeiter für DocuWare geschult werden?
Neue digitale Abläufe sollten verständlich eingeführt werden. Deshalb betrachten wir nicht nur die technische Einrichtung, sondern auch die Anwender und ihre täglichen Aufgaben. Ziel ist eine Lösung, die im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt und akzeptiert wird.
Wie schnell kann ein erster DocuWare-Prozess umgesetzt werden?
Das hängt vom ausgewählten Prozess, den bestehenden Systemen und den notwendigen Schnittstellen ab. Ein klar abgegrenzter Einstiegsprozess lässt sich wesentlich strukturierter planen als eine vollständige Digitalisierung aller Unternehmensbereiche auf einmal.
Können wir DocuWare vor einer Entscheidung live sehen?
Ja. Sprechen Sie direkt mit Lukas Dirschedl. Gemeinsam können wir Ihre Anforderungen einordnen und DocuWare anhand konkreter Dokumenten- und Workflow-Szenarien betrachten.
DocuWare live erleben
Welche Dokumentenprozesse kosten Sie heute unnötig Zeit?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo Dokumentenmanagement und Workflow-Automation in Ihrem Unternehmen den größten Nutzen schaffen.