DocuWare

Cloud- und On-Premises-Bereitstellung

Wählen Sie die Bereitstellung von DocuWare, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt: eine SaaS-Cloud-Lösung, ein traditionelles On-Premises-System oder eine hybride Lösung. DocuWare Cloud und DocuWare als On-Premises-Lösung basieren auf demselben Code. Beide Lösungen bieten Ihnen damit nicht nur den gleichen Funktionsumfang, sondern auch die gleiche intuitive Benutzeroberfläche sowie identische Integrationsmöglichkeiten. Cloud, On-Premises und hybrid Außerdem möglich ist eine hybride Lösung, die Services aus der Cloud und lokale Software kombiniert. Zum Beispiel, um DocuWare Cloud als Archiv-Backup eines On-Premises-Systems zu nutzen, bei On-Premises den Cloud-Service Intelligent Indexing einzusetzen oder DocuWare Cloud in jedes lokale ERP zu integrieren. Die Informationen fließen reibungslos und unterbrechungsfrei hin und her, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.

Flexible Bereitstellung für jedes IT-System:

• > Mandantenfähige SaaS-Lösung
• > Eigenes lokales Rechenzentrum

Mobile Apps als optimale Ergänzung unserer Lösungen

Bieten Sie Ihren Teams die Vorzüge der maximalen Flexibilität von DocuWare: Zugriff jederzeit, überall und auf jedem Gerät. Mit mobilen Apps für iOS und Android bleiben Ihre Mitarbeiter in Verbindung und produktiv. Der Trend des letzten Jahrzehnts ist klar und deutlich: Die Zunahme der mobilen Kommunikation hat das Wie und Wo in der Business-Welt im Alleingang verändert. Fachkräfte sind immer häufiger außerhalb eines zentralen, klassischen Büros anzutreffen. Mobile Mitarbeiter, mehr und mehr Geschäftsreisen und Satellitenbüros in unterschiedlichsten Zeitzonen sind die neue Realität. Die einzige Möglichkeit für die Mitarbeiter mit Kollegen in Verbindung zu bleiben und produktiv zu arbeiten, sind die Geräte, die sie unterwegs zur Hand haben. DocuWare bietet Apps für iOS und Android, die Mitarbeiter in die Lage versetzen, digitale Prozesse anzustoßen, an deren Abwicklung mitzuwirken und sie abzuschließen. Dies sorgt für einen schnelleren Informationsfluss und eine raschere Entscheidungsfindung.

Unsere Apps:

• > DocuWare-App
• > PaperScan-App

Sicherheit der DocuWare Lösungen

Schützen Sie vertrauliche Informationen und implementieren Sie zuverlässige Verfahren zur Sicherung der Geschäftskontinuität. DocuWare bietet eine hochentwickelte digitale Infrastruktur, um die Vertraulichkeit, Integrität, und Verfügbarkeit von Informationen mehrfach zu sichern. Steuern Sie, was mit Ihren Dokumenten und Daten geschieht und verlassen Sie sich darauf, dass sie sicher vor Missbrauch und Verlust erfasst, verarbeitet, aufbewahrt werden.

Schutz und Geschäftskontinuität mit DocuWare Cloud:

• > Dokument-verschlüsselung
• > Kommunikations-verschlüsselung
• > Datentrennung in der Cloud
• > Datenspeicherung und Redundanz

Integrationsmöglichkeiten von DocuWare

Sorgen Sie durch stabile, sichere und umfassende Integrationen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Anwendungen, Abteilungen und Teams. DocuWare ist dafür gemacht, mit Ihrem IT-System zusammenzuarbeiten. Mit 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Team-Portale oder auch individuell entwickelte Fachanwendungen spricht unser Erfolg für sich. Ebenso leicht lässt sich DocuWare in wichtige Geschäfts-Hardware wie Scanner und Multifunktionsgeräte integrieren, um Papier mühelos in digitale Informationen zu verwandeln.

Nutzen Sie wertvolle Synergieeffekte in allen Bereichen Ihres Unternehmens von Vertrieb und Rechnungswesen bis hin zum Personalmanagement. Einige Beispiele:

• > CRM-Syteme: Kundenbeziehungen vertiefen
• > ERP-Syteme: Finanzprozesse beschleunigen
• > HR-Software: Personalprozesse durchgängig digitalisieren
• > Outlook: E-Mails sicher archivieren und indexieren
• > Team-Portale: Informationen effizient bereitstellen