Ein Stapel. Unterschiedliche Belege.
scan & trenn schafft daraus einzelne digitale Dokumente.
Automatisierte Belegtrennung
Belegstapel rein. Dokumente raus.
Mit scan & trenn digitalisieren Steuerkanzleien Papierbelege mit deutlich weniger Vorbereitung – gesammelt scannen, automatisch trennen und strukturiert an DATEV Unternehmen online übergeben.
Keine Stempel. Keine Trennblätter. Weniger Vorbereitung.
Papierbelege effizient digitalisieren
Wenn die Vorbereitung länger dauert als das Scannen.
Stempeln, sortieren, kennzeichnen und Dokumente von Hand trennen bindet Zeit, bevor die eigentliche Finanzbuchhaltung beginnt.
Weniger Handgriffe zwischen Papier und DATEV.
Die Lösung analysiert den gescannten Stapel und erkennt, welche Seiten zu einem Dokument gehören.
- Belege gesammelt statt einzeln scannen
- Keine aufwendige Kennzeichnung oder Beklebung
- Mehrseitige Dokumente automatisch zusammenhalten
- Einzelne Belege digital voneinander trennen
- Strukturierte Übergabe an DATEV Unternehmen online
So funktioniert scan & trenn
Drei Schritte vom Papierstapel zum digitalen Dokument.
Der Ablauf ist bewusst einfach und für den täglichen Einsatz in Steuerkanzleien entwickelt.
01
Schritt 1
Belegstapel scannen
Unterschiedliche Mandantenbelege werden gesammelt mit geeigneter Scannertechnik erfasst.
02
Schritt 2
Dokumente automatisch trennen
Die Software erkennt Dokumentgrenzen und ordnet zusammengehörige Seiten automatisch einem Beleg zu.
03
Schritt 3
An DATEV übergeben
Die getrennten Dokumente werden strukturiert für die weitere Bearbeitung in DATEV Unternehmen online bereitgestellt.
Für DATEV-Prozesse entwickelt
Vom Papierbeleg direkt in den digitalen Kanzleiprozess.
scan & trenn bereitet die digitalisierten Dokumente für die strukturierte Weiterverarbeitung in DATEV Unternehmen online vor.
- Auf typische Kanzlei- und FiBu-Abläufe ausgerichtet
- Einheitliche Dokumente statt unsortierter Scanpakete
- Klare Grundlage für die weitere digitale Bearbeitung
Vorteile für Steuerkanzleien
Weniger Vorbereitung. Weniger Nacharbeit. Ein klarer Prozess.
Zeit bei der Vorbereitung sparen
Wiederkehrendes Stempeln, Markieren und manuelles Trennen wird deutlich reduziert.
Gemischte Stapel verarbeiten
Unterschiedliche Dokumente und mehrseitige Belege können in einem gemeinsamen Scanlauf verarbeitet werden.
Standardisierte Abläufe schaffen
Der Prozess wird nachvollziehbar, wiederholbar und weniger abhängig von einzelnen Mitarbeitenden.
Teil von scanmyfibu
scan & trenn ist der Einstieg in einen durchgängigen Digitalisierungsprozess.
scanmyfibu verbindet den einfachen Scanprozess mit automatisierter Belegtrennung und weiteren Möglichkeiten zur Digitalisierung der Finanzbuchhaltung.
Mehr zu scanmyfibu
Kosten für Steuerkanzleien
Ein individuelles Angebot passend zu Kanzleigröße und Belegvolumen.
Scannertechnik, Belegmenge, Belegformate, Einrichtung und Schulungsaufwand unterscheiden sich von Kanzlei zu Kanzlei.
Deshalb erhalten Sie ein transparentes Angebot, das auf Ihren tatsächlichen Bedarf abgestimmt ist.
Häufige Fragen
Was Steuerkanzleien über scan & trenn wissen möchten.
Antworten zu Belegvorbereitung, Dokumententrennung, Scannertechnik, DATEV und Kosten.
Was ist scan & trenn?
scan & trenn ist die Basislösung innerhalb von scanmyfibu. Papierbelege werden gesammelt eingescannt, automatisch in einzelne Dokumente getrennt und für die weitere Verarbeitung in DATEV Unternehmen online vorbereitet.
Müssen Belege vor dem Scannen sortiert werden?
Der manuelle Vorbereitungsaufwand wird deutlich reduziert. Belege müssen nicht aufwendig gestempelt, beklebt oder mit Trennblättern versehen werden.
Erkennt scan & trenn mehrseitige Rechnungen?
Ja. Die Lösung analysiert die gescannten Seiten und erkennt, welche Seiten zu einem gemeinsamen Dokument gehören.
Kann scan & trenn mit DATEV Unternehmen online genutzt werden?
Ja. Die getrennten Dokumente werden strukturiert für die weitere Verarbeitung in DATEV Unternehmen online bereitgestellt.
Für welche Kanzleien eignet sich scan & trenn?
scan & trenn eignet sich für Steuerkanzleien, die weiterhin Papierbelege erhalten und diese mit weniger Vorbereitung, weniger manueller Trennung und einem einheitlichen Prozess digitalisieren möchten.
Welche Scannertechnik wird benötigt?
Die passende Scannertechnik richtet sich nach Belegvolumen, Belegformaten und Kanzleigröße. LHL stimmt Hardware, Einrichtung und Schulung individuell auf die Kanzlei ab.
Ist scan & trenn auch für Kassenbelege geeignet?
Mit geeigneter Scannertechnik können auch unterschiedliche und kleinere Belegformate verarbeitet werden. Die konkrete Eignung wird anhand der Belegarten der Kanzlei geprüft.
Wie lässt sich scan & trenn erweitern?
scan & trenn bildet die Grundlage für weitere Automatisierung. Mit robotmyfibu können Rechnungsdaten, Positionen und Buchungsvorschläge weitergehend verarbeitet werden.
Wie hoch sind die Kosten?
Die Kosten hängen von Scannertechnik, Belegvolumen, Einrichtung, Schulung und gewünschtem Leistungsumfang ab. Deshalb erstellt LHL ein individuelles Angebot.
Wie kann ich scan & trenn kennenlernen?
LHL zeigt den Ablauf gerne in einer persönlichen Präsentation und prüft gemeinsam mit der Kanzlei, welche technische und organisatorische Umsetzung sinnvoll ist.
scan & trenn für Ihre Steuerkanzlei
Möchten Sie Papierbelege ohne aufwendige Vorbereitung digitalisieren?
Wir zeigen Ihnen scan & trenn gerne live und prüfen gemeinsam, welche Scannertechnik und Einführung zu Ihrer Kanzlei passt.